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速记员会前如何高效完成准备工作

发布时间:2022/12/30 新闻资讯 浏览次数:293

 

随着时代的不断发展,会议速记已经成为了各类会议不可缺少的一项服务。会议速记,就是速记员通过特殊的键盘将会议中发言者的语言信息转化为书面文字,并用电子文档将文稿进行保存。

 

捷讯传媒可以提供包括北京、上海、广州、深圳等全国300+城市的现场会议速记以及线上会议速记服务,十六年的现场会议速记,累计10000+的会议速记经验。接下来,我们就来看看,要做好会议速记,会前应该做好哪些准备工作呢?

 

1、熟悉会议相关资料。做好会前准备工作是做好会议记录的一个重要环节,会议主办方应提前将会议议程、主持人、参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单等资料交给速记员,这样不仅方便速记员提前了解会议内容会涉及到哪个行业;会议的主题是什么;还可以对可能涉及到的专业词汇进行熟悉,这样,即使在会议中遇到也会得心应手。

 

2、安排合适的位置。主办方要将速记员的位置尽量安排在靠近嘉宾发言,且没有人员干扰的地方。这样既能听清嘉宾发言,而且也能全神贯注进行记录,不受外界干扰。我们速录师的速记设备都是自带的,对环境的要求是需要现场配备合适的桌椅,以及带电源的地方就可以。

 

3、提前跟主办方确认会议时间及地点。提前熟悉路线。清楚地了解从住地到达会议现场的行车路线及所用时间。会议当天,速记员应至少提前半小时到达会议现场进行相应的准备工作。

 

以上就是捷讯传媒的速记员总结的会议速记前的准备工作。如果您需要会议速记服务,任何时候都可以拨打我们的服务热线:181-0132-9953,或是直接微信跟我们取得联系。每一场会议我们都会安排资深速录师进行速记工作,为您的会议保驾护航。

 

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