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写好会议记录的三个注意事项

发布时间:2023/02/03 新闻资讯 浏览次数:479

要做好会议记录,首先要理解会议记录的概念。会议记录:就是记录会议所发生的一切。有点类似于录音笔或录像机的作用。区别是要用文字的方式记录下来,然后删去极少量无用内容后形成的会议记录文稿。有些会议记录,甚至要求不能漏掉任何细节。比如说会上谁说的话,当时是什么情况等等。

写好会议记录,必须注意以下事项:

1、注意会议记录与会议纪要的区别。会议纪要是记录会议的重点,用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文,而是书面材料。会议纪要不能像会议记录般反映会议的全貌,而是对会议记录经过分析、归纳和筛选, 整理出核心观点写成会议纪要。

2、要实事求是地记录。对于会议组织和会议进行情况必须实事求是地实录,不能以主观臆想代替客观事实。

3、尽可能采用速记。速记在现代会议中发挥着极其重要的作用,速记员300字/分钟左右的打字速度,能做到将与会嘉宾的发言同步并完整地记录下来。会议速记可以分为现场会议速记和线上会议速记,不管是采用哪种方式,速记员都能出色地完成会议记录工作。在此基础上的会议纪要的编写便可大大地节省时间,提高工作效率。

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