怎样写出高质量的会议纪要

会前
一、了解会议议程。会前主动联系主办方，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息。二、熟悉背景材料。如果是关联性较强的会议，可以把之前的会议纪要、背景材料等找出来，以便于更加全面理解和把握本次会议内容。
三、预习会议材料。一些议题重要的会议，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，提前进入状态。

会中
现在的会议，一般都会请专业的速记工作人员负责现场会议的记录。做好会议现场记录是一项基本功，也是写好会议纪要的有力保障。除此之外，纪要写作人员还要做到以下几点：
一、要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。
二、要抓住重点。重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。
三、要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定，这类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。
四、要核对人员。纪要写作人员及时“扫描”现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加以体现。

会后

会议纪要考验写作者的文字功底，需要注重细节，做到精细整理。会议纪要的精髓在于指导执行，语言尽量简洁、扼要、清晰，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话，不给具体落实带来歧义困惑。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语，如果其中提出明确要求，在后期纪要整理过程中应注意合理使用。如果在整理过程中涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域，在不违反纪律的前提下，对这类拿不准的表述，可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证，这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。

最后，记录本、会议录音、会议速记文件等，是会议的客观见证者，要特别注意存档保管，以便随时查证。

来自：北京速记