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怎样写出高质量的会议纪要

发布时间:2022/12/04 新闻资讯 浏览次数:409

会前
一、了解会议议程。会前主动联系主办方,第一时间拿到会议议程,掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息。二、熟悉背景材料。如果是关联性较强的会议,可以把之前的会议纪要、背景材料等找出来,以便于更加全面理解和把握本次会议内容。
三、预习会议材料。一些议题重要的会议,相关部门一般会为领导准备好讲话提纲,纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料,了解清楚主要内容,提前进入状态。

会中
现在的会议,一般都会请专业的速记工作人员负责现场会议的记录。做好会议现场记录是一项基本功,也是写好会议纪要的有力保障。除此之外,纪要写作人员还要做到以下几点:
一、要全程参会。充分听取与会人员发表意见,对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识,这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。
二、要抓住重点。重点紧盯一把手讲话,以及主要副职、主汇报人发言,确保关键信息无一遗漏。
三、要拾零为整。会议中,如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定,这类内容需要迅速标在本上,后期整理写作纪要时注意补充。
四、要核对人员。纪要写作人员及时“扫描”现场,确认到会人员,严格忠实于会场,在纪要中加以体现。

会后

会议纪要考验写作者的文字功底,需要注重细节,做到精细整理。会议纪要的精髓在于指导执行,语言尽量简洁、扼要、清晰,少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话,不给具体落实带来歧义困惑。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语,如果其中提出明确要求,在后期纪要整理过程中应注意合理使用。如果在整理过程中涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域,在不违反纪律的前提下,对这类拿不准的表述,可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证,这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。

最后,记录本、会议录音、会议速记文件等,是会议的客观见证者,要特别注意存档保管,以便随时查证。

来自:北京速记

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